Powiat
Wąbrzeski

Nowe zasady dokumentacji księgowej w podatku PIT od 2026 r. - ważne informacje

• Od 2026 r. wchodzą w życie nowe obowiązki dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą i rozliczających się w ramach podatku PIT.
• Podmioty prowadzące działalność gospodarczą podlegające podatkowi PIT, które co miesiąc przekazują ewidencję JPK_V7M, będą zobowiązane do prowadzenia przy użyciu programów komputerowych ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów.
• Ministerstwo Finansów udostępni bezpłatne narzędzia pozwalające na realizację obowiązków w zakresie przesyłania nowych obligatoryjnych plików JPK.

Obowiązek prowadzenia ksiąg przy użyciu programów komputerowych
Przedsiębiorcy, którzy co miesiąc przekazują do urzędu skarbowego ewidencję JPK_V7M, od 2026 r. będą zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów wyłącznie przy użyciu programów komputerowych.

Podmioty prowadzące:

1. księgi rachunkowe będą zobowiązane do przesyłania:
   • JPK_KR_PD (księgi rachunkowe),
   • JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)
2. podatkową księgę przychodów i rozchodów będą zobowiązane do przesyłania:
   • JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),
   • JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych);
3. ewidencję przychodów będą zobowiązane do przesyłania:
   
   • JPK_EWP (ewidencja przychodów),
   • JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).

Podmioty po raz pierwszy będą zobowiązane do przekazywania ksiąg podatkowych prowadzonych w ustrukturyzowanej formie w 2027 r.

Formularze interaktywne
Podmioty prowadzące PKPiR będą mogły skorzystać z interaktywnych formularzy udostępnionych przez MF, umożliwiających przesyłanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Podmioty prowadzące ewidencję przychodów (ryczałt) będą mogły skorzystać z interaktywnych formularzy udostępnionych przez MF, umożliwiających przesyłanie ewidencji przychodów, wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Udostępnienie interaktywnych formularzy nastąpi pod koniec grudnia br.

Broszury wyjaśnią szczegóły
Ministerstwo Finansów opublikowało broszury informacyjne do struktur logicznych JPK_KR_PD, JPK_ST_KR, JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST. Opisują one zawartość poszczególnych struktur logicznych oraz wyjaśniają treść poszczególnych elementów zawartych w tych strukturach. Broszury są dostępne pod adresem: www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/pliki-do-pobrania.

Nowe rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki
6 września 2025 r. Minister podpisał trzy rozporządzenia, które wprowadzają obowiązek przesyłania naczelnikowi urzędu skarbowego nowych obligatoryjnych plików JPK przez przedsiębiorców rozliczających się w PIT.
Więcej informacji nt. rozporządzeń: Publikacja rozporządzeń Ministra Finansów i Gospodarki dotyczących ksiąg podatkowych.